Mis on personalidokumentide audit?
Personalidokumentide audit on ettevõtte personalidokumentide ja personaliprotsesside süsteemne ülevaatus. Auditi eesmärk on hinnata, kas dokumendid on olemas, korrektselt vormistatud, ajakohased ning kehtivate tööõiguslike nõuetega kooskõlas.
Audit aitab avastada puudused enne, kui need põhjustavad töövaidlusi, töötajate rahulolematust või probleeme järelevalveasutustega.
Kellele audit sobib?
Soovid veenduda, et personalidokumendid on korras ja ajakohased
Valmistud võimalikuks kontrolliks või organisatsiooni muudatusteks
Ettevõte on kiiresti kasvanud ning dokumendid vajavad korrastamist
Oled vahetanud juhti või personalitöö eest vastutavat inimest
Mida auditi käigus kontrollitakse?
Töölepingud ja nende lisad
Ametijuhendid
Töökorralduse reeglid ja personalipoliitikad
Tööle asumise ja töösuhte lõpetamise dokumendid
Puhkuste, tööaja ja puudumiste arvestus
Kaugtöö, konfidentsiaalsuse ja isikuandmete kokkulepped
Töötervishoiu ja tööohutuse dokumentatsioon
Dokumentide säilitamise ja allkirjastamise korraldus
Kui auditi käigus selgub, et olemasolevad töölepingud vajavad uuendamist, saan aidata ka nende koostamise ja parandamisega. Regulaarse HR-toe korral tasub kaaluda ka personalijuht rendile teenust.
Kuidas personalidokumentide audit toimub?
Kuidas personalidokumentide audit toimub?
Eesmärk ja ulatus
Kaardistame ettevõtte olukorra ja selle, millised dokumendid ning protsessid vajavad ülevaatamist.
Ülevaatus
Kontrollin olemasolevate dokumentide ja protsesside olemasolu, ajakohasust, terviklikkust ja omavahelist kooskõla.
Kokkuvõte
Saad selge ülevaate korras olevatest valdkondadest, puudustest, riskidest ja prioriteetidest.
Parandused
Kokkuleppel saan aidata dokumente täiendada, uuendada või koostada.
Eesmärk ja ulatus
Kaardistame ettevõtte olukorra ja selle, millised dokumendid ning protsessid vajavad ülevaatamist.
Ülevaatus
Kontrollin olemasolevate dokumentide ja protsesside olemasolu, ajakohasust, terviklikkust ja omavahelist kooskõla.
Kokkuvõte
Saad selge ülevaate korras olevatest valdkondadest, puudustest, riskidest ja prioriteetidest.
Parandused
Kokkuleppel saan aidata dokumente täiendada, uuendada või koostada.
KKK – personalidokumentide audit
Sõltub ettevõtte suurusest ja dokumentide mahust. Täpne tähtaeg lepitakse kokku pärast esmast tutvumist ettevõtte olukorraga.
Alustuseks piisab ligipääsust olemasolevatele personalidokumentidele. Täpse nimekirja, mida on vaja edastada, lepime kokku vastavalt ettevõtte olukorrale.
Jah – kokkuleppel saan aidata dokumendid ka uuendada ja korrastada.
Sõltumatu ja professionaalne ülevaatus